Wello Field Service s'intègre facilement à Exact Online grâce à son connecteur natif Exact Online pour maximiser vos performances.

Avantages

Wello Field Service se connecte à toutes les versions d'Exact Online : Finance/Comptabilité, Commerce, Production et Gestion de projet dans les deux sens pour accélérer votre cycle de facturation afin de pouvoir facturer le jour même.

Wello génère instantanément des factures dans Exact en se basant sur :

• les pièces utilisées et les heures travaillées de vos interventions terminés.
• les règles de facturation du contrat de service.

Wello a développé un connecteur prêt à l'emploi avec Exact online. Votre adresse e-mail et votre mot de passe Exact suffisent pour établir la connexion. Si vous utilisez plus d'un domaine Exact, vous pouvez choisir celui qui sera connecté à Wello Field Service.

Qu'est-ce qui est interfacé ?

Finance/Comptabilité

Optimisez votre cycle de facturation comme ceci :

• Les clients et les contacts sont synchronisés avec Wello Field Service. Les sites d'intervention sont créés automatiquement.
• Les articles (= pièces de rechange), y compris les prix (facultatif), sont synchronisés avec Wello Field Service.
• Utilisez un article comme article "temps" et liez-le avec un type d'heure dans Wello Field Service.
• Wello Field Service renverra les interventions complétées sous forme de facture, mentionnant les quantités utilisées pour les pièces et le temps de travail. Même la référence de l'intervention et les remarques du technicien seront mentionnées sur la facture. La facture elle-même devra encore être confirmée dans Exact avant d'être envoyée au client.

Distribution et Production

Optimisez votre gestion des commandes et des articles, ainsi que votre cycle de facturation de la manière suivante :

• Les clients, contacts et articles (= pièces détachées) sont synchronisés avec Wello Field Service. Les sites d'intervention sont créés automatiquement.
• Les prix et les emplacements de stock, y compris les niveaux de stock, sont synchronisés avec Wello Field Service. La voiture de chaque technicien peut être un emplacement de stock.
• Utilisez un article comme article "temps" et liez-le avec un type d'heure dans Wello Field Service.
• Les commandes dans Exact deviennent des interventions dans Wello suivant le filtre, prêts à être planifiés.
• Wello Field Service renverra les interventions complétées en tant que bons de commande à Exact Online, en mentionnant les quantités utilisées pour les pièces et le temps travaillé, ainsi que l'emplacement de stock duquel les pièces doivent être déduites. Même la référence de l'intervention et les remarques supplémentaires seront mentionnées sur le bon de commmande. Dans Exact, vous pouvez transformer une commande en facture.
• Remarque : si vous n'utilisez pas d'emplacements de stock, vous pouvez choisir de récupérer des commandes ou des factures, comme dans la version comptable.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Le connecteur Exact Online est un connecteur prêt à l'emploi dont les étapes de configuration sont faciles à suivre. Pour chaque entité, vous pouvez décider ce qui doit être synchronisé avec Wello Field Service et ce qui doit être synchronisé en retour.

Vous n'avez besoin que de votre login et de votre mot de passe EOL pour configurer la connexion.