Wello Field Service integreert gemakkelijk met Exact Online via de Exact Online native connector om uw prestaties te maximaliseren.

Voordelen

Wello Field Service connecteert met alle Exact Online versies: Finance/Accountancy, Wholesale, Manufacturing en Project Management in twee richtingen om uw facturatiecyclus te versnellen zodat u dezelfde dag nog kunt factureren.

Wello genereert onmiddellijk facturen in Exact op basis van:

• de verbruikte onderdelen en gewerkte uren vermeld in gereedgemeldde werkbonnen.
• de factuurregels van het servicecontract.

Wello heeft een off-the-shelf connector ontwikkeld met Exact online. Alleen uw Exact e-mail en wachtwoord zijn voldoende om de verbinding op te zetten. Als u meer dan één Exact domein gebruikt, kunt u kiezen welk domein u wilt verbinden met Wello Service.

Wat wordt er gekoppeld?

Financiën/Accountancy

Optimaliseer uw facturatiecyclus op deze manier:

• Klanten en contacten worden gesynchroniseerd met Wello Field Service. Werkorderlocaties worden automatisch aangemaakt.
• Artikelen (= wisselstukken), inclusief prijzen (optioneel), worden gesynchroniseerd met Wello Field Service
• Gebruik een artikel als "tijd" artikel en koppel het aan een uurtype in Wello Field Service
• Wello Field Service zal gereedgemeldde werkbonnen terugsturen als pro forma factuur, met vermelding van verbruikte hoeveelheden voor onderdelen en gewerkte tijd. Zelfs de referentie van de werkbon en de opmerkingen van de monteur zullen op de pro forma factuur vermeld worden. In Exact kunt u de pro forma omzetten naar een definitieve factuur.

Groothandel & Productie

Optimaliseer zo uw verkoop- en artikelbeheer, alsook uw facturatiecyclus:

• Klanten, contacten en artikels (= wisselstukken) worden gesynchroniseerd met Wello Field Service. Werkorderlocaties worden automatisch aangemaakt
• Prijzen en voorraadlocaties, inclusief voorraadniveaus, worden gesynchroniseerd met Wello Field Service. Elke wagen van een monteur kan een voorraadlocatie zijn
• Gebruik een artikel als "tijd" artikel en koppel het aan een uurtype in Wello Field Service
• Verkooporders in Exact worden werkorders in Wello volgens filterinstellingen, klaar om ingepland te worden.
• Wello Field Service zal gereedgemeldde werkorders terugsturen als verkooporders naar Exact Online, met vermelding van verbruikte hoeveelheden voor onderdelen en gewerkte tijd, evenals de voorraadlocatie om de onderdelen van af te punten. Zelfs de referentie van de werkbon en extra opmerkingen worden op de verkoopbon vermeld. In Exact kunt u een verkooporder omzetten naar een factuur.
• Opmerking: als u geen voorraadlocaties gebruikt, kunt u kiezen tussen het terug krijgen van verkooporders of pro forma facturen, net als in de Accountancy versie.

Hoe werkt het?

De Exact Online connector is een off-the-shelf connector met eenvoudig te volgen configuratiestappen. Voor elke entiteit kunt u bepalen wat er gesynchroniseerd moet worden naar Wello Field Service en wat er terug gesynchroniseerd moet worden.

U heeft enkel uw EOL login en paswoord nodig om de verbinding op te zetten.